工作內容 |
1.清潔維護辦公室、宿舍及會議室等。
2.採購及維護事務機器及家電用品。
3.落實公務器材及公務車之使用管理規則。
4.採購並維護辦公事物及庶物用品。
5.採購並維護印刷用品及書報雜誌。
6.執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理。
7.負責一般文書資料處理工作。
8.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
9.完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
10.負責收發公文並處理會簽文件。
11.判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
12.協助辦理員工福利、健檢事項。
13.其他主管交辦事項。
14.工作時間08:30~17:30。
15.工作技能:行政事務處理、報表彙整與管理、文書處理軟體操作
16.工作經歷3年以上,擅長工具Windows Excel、Outlook、Word、中文打字20~50、英文打字20~50。 |