社區秘書

意者請洽:臺北市榮服處
發佈單位:新美齊公寓大廈管理維護股份有限公司
發佈時間:2025/06/19

徵才資訊

需求人數 3
工作地點 臺北市
薪資待遇 月薪(38000~40000)

公司資訊

公司成立日期 2012/02/01
公司名稱 新美齊公寓大廈管理維護股份有限公司
公司地址區域 臺北市信義區
資本額 160,000,000
員工數 130
公司行業別 保全服務業
職務保險 勞工保險:有 健康保險:有 就業保險:有
公司簡介說明 新美齊公寓大廈管理維護股分有限公司 (新美齊物業),是上市公司新美齊集團 (TPE:2442) 百分之百投資之子公司,營業項目包括物業管理、酒店式公寓、仲介事業,挾集團上市公司穩健財務、綜合開發集團實力,以及過去所累積豐富高端物業管理經驗,我們因此能提供全方位物業管理服務-從住宅社區營運管理、短中長期住房需求,到房地產資產租售。目前並穩定擁有包括各大建設公司、500大企業、各產業的客戶,現在所管理的優質住宅、豪宅個案則遍及雙北市核心區域。
營業項目說明 1.前期規畫設計: 建築物外觀立面、室內、公設、園藝、景觀設計、人力編制與動線規劃、建材與設備建議、成控與採購議價。 2.建商代管期管理:管理費評估、各項管理辦法制定、第一屆區分所有權人會議前置作業與召開 (會議通知、出席與委託人數確認、社區規約修訂與通過、選舉第一屆管理委員會)、協助公設點交、開立社區帳戶、申請公共基金、完成移交。 3.建築物維護管理: 公設、財務、裝潢施工各項管理辦法執行、年度計畫與預算編列、節慶與年度大會 (場地遴選、時間、規劃、布置) 舉辦、定期會議、公告與對外函文、執行住戶與管理委員會交辦事項與回報。 4.設備維護管理: 遴選設施與設備維養廠商、審閱與用印合約、監督施作品質與保固細項、確認請款金額與付款作業。 5.環境維護管理: 公共設施年度清潔計畫、水塔與環境消毒、外牆清洗、園藝植栽除蟲。 6.安全及防災管理: 門禁管制、住戶隱私、地震、颱風、火災、電梯緊急應變SOP處理與措施。
公司網址 https://people.jeanpropertymanagement.com/tw/index

職缺內容

職務名稱 社區秘書
職務類別 經營/行政/總務
工作內容 1. 迎賓、接待、住戶服務、生活服務-以管家式服務管理。 2. 行政文件表單製作歸檔及保存、完成現場主管交辦事項。 3. 協助遞送公文及收發信件、具電腦及行政文書作業能力。 4. 具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 5. 主管休假時之職務工作代理。 6. 協助主管籌備會議召開之前後作業與紀錄及文件製作。 7. 監督現場各項作業及維護事宜。 8. 各項活動計劃執行與跟催回報。 9. 每月收支、財務報表製作,熟悉資產負債表,公告及函文製作
工作地點 臺北市
工作地點說明 雙北市
工作時間 不拘
薪資待遇 月薪(38000~40000)
休假方式
學歷限制 不要求
工作經驗 不要求
兵役狀況 不要求
婚姻狀況 不要求
語文能力 不要求
駕  照 不要求
專  長 不要求
證  照 不要求
電腦能力 不要求